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将先进、便捷的网络技术运用到质控工作中,可以大大简化工作流程,提高工作效率,配合统计分析技术的运用势必可以将质控工作做到实处。安徽省临床检验中心质控系统正式使用以来,一直都在不断的完善,这些工作离不开各实验室的大力支持,一些热心老师提出的建议和意见给系统优化等带来很大的帮助。由于考虑到实验室平时工作繁重,中心尽量做到以人为本,减化活动流程,同时依靠各实验室的支持,进一步的统一全省步骤,简化步骤,规范流程。
中心综合考虑各实验室的情况,在主页上有“申请参控流程”及“系统使用指南”等模块,希望能帮助各实验室开展工作,就目前存在的一些突出问题和一些新的功能做一个简单介绍:
1. 参控端“基本信息”
至今尚有少部分单位没能完善,这给活动带来很大的不便,致使信件无法准确寄出,短信通知无法及时发送。现参控单位共计325家,完整填写单位计281家,部分填写或填写错误的单位38家,剩下的没有填写,对此中心此次强制性填写此信息,希望各实验给予支持并及时更新你单位信息。中心不会随意透露各单位各信息。
2. 短信通知
13552984822为中心短信系统唯一指定号码,中心短信通知均由此号码发出。为切实将工作做到位,少数通知内将要求回复关键字,此为中心短信系统开发的一项功能,便于中心了解通知传达情况。要求回复的关键字只对应本短信,务必直接在本短信上回复,另回复等无效,例如0902次领质控的短信通知要求回复“3”,请收到后直接回复给本短信一个阿拉伯数“3”,不能加其他文字,也不能另外新建短信回复。另,请有问题及时通过留言板或者电话的方式与中心联系,和此号码联系无效。
3. EQA订单
即次年EQA预参加项目,为强制性填写。各实验室在及时请单位上级领导批示后,在规定时间段内上报,上报后即视为同意订购,有问题请在订购日期内和中心联系,逾期无法处理。注意为时间段限制上报,逾期后因质控品无法订购,视为不参加。
4. IQC订单
各实验室在及时请单位上级领导批示后,在规定时间段内上报,上报后即视为同意订购,有问题请在订购日期内和中心联系,逾期无法处理。注意为时间段限制上报,逾期后因质控品无法订购,视为不参加。
5. 领取质控品
在规定时间段内前来领取,为不影响后续工作,请严格遵守。领取前请按照中心要求阅读本次领取通知,一般每年第一次领取时涉及到EQA以及IQC的项目,类别等问题,要求各单位务必去参控端打印领取单(见系统使用指南),凭单领取。第二次领取时为简化流程,中心根据第一次的订单发放,不用领取单直接派人前来领取即可。
6. 财务审核
中心财务将及时的审核各实验室各订单到帐情况,并提示到具体单位参控端“基础信息/费用汇总及领取单打印”模块。一般订单会在每年9月底结束订购,次年3月初才发放质控。为避免单位事情多出现忘记等情况,请尽早转账,中心会在每一个时间段内给予一次审核,审核后各订单费用将由“未审核”转为“审核”状态,有问题请保存转账凭证(详见“基础信息/费用汇总及领取单打印”模块),未审核的订单中心不予发放质控品,已订购物品中心将详细记录,并进一步追究责任。因参控单位多,发放时间段短,请尽早给予转账,谢谢配合!
7. EQA等结果上报时间
中心在计划书、网站通知以及填写表格等很多地方都给以提示,质评系统设置的时候已明确严格限制时间段,超过时间段的只能视为未参加。08年已有几单位未能及时上报,因系统关闭只能视为此次活动未参加,此次活动得分记录为0分,没有证书。对后续的影响可能涉及医院评比、验收、省卫生厅、省中心检查等,请切实做好工作安排。中心参考各项目的检测所需时间,同时要及时反馈结果报告,综合考虑后,制定了各时间段。
8. 培训会议
中心此次推出培训会议模块,增加设置了网页在线填写回执,具体使用请参阅相关说明(见系统使用指南)。
9. 安徽省检验圈子
中心新建模块“安徽省检验圈子”模块,以论坛的模式解决各实验室间的交流问题,并开展一些相关活动,欢迎大家积极注册参与,(见系统使用指南)。对于热点论题,如同留言板置顶问题一样,中心将在主页上给以显示,方便实验室同中心以及实验室间交流,及时解决相应问题。
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